Denver Music Advancement Fund Guidelines and Application

Denver Music Advancement Fund Proposal Requirements

In 2022, Denver Arts & Venues will invest $475,000 in funding. Grants of up to $20,000 are available to individuals, non-profit, and for-profit businesses to build innovative, music-centered programs that are rooted in cross-sector collaborations.

Programs must:

•  Advance a music-centric program or initiative
•  Provide fair pay for all artists
•  Take place in the calendar years 2022-2023
•  Support justice, equity, diversity, inclusion and accessibility 


REQUISITOS PARA SOLICITAR LOS SUBSIDIOS

En 2022, Denver Arts & Venues invertirá $475,000 en financiamiento. Las subvenciones de hasta $20,000 están disponibles para individuos, empresas sin fines de lucro y con fines de lucro para crear programas innovadores centrados en la música que se basan en colaboraciones intersectoriales.

Los programas deben:

• Promover programas o iniciativas innovadoras centradas en la música
• Proporcionar un pago justo para todos los artistas
• Tener lugar en los años calendario 2022-2023
• Apoyar la justicia, la equidad, la diversidad, la inclusión y la accesibilidad  

Eligible Applicants / Solicitantes Elegibles

• Applicants can be individuals, businesses, educational institutions, nonprofit or community organizations located in the City and County of Denver.
• Entities outside of the City and County of Denver are encouraged to participate through collaborative partnerships with Denver-based applicants or may apply if their programming supports City and County of Denver residents.


• Los solicitantes pueden ser personas, empresas, instituciones educativas, organizaciones comunitarias o sin fines de lucro ubicadas en la Ciudad y Condado de Denver.
• Se amina a que las entidades fuera de la Ciudad y Condado de Denver participen a través de asociaciones de colaboración con solicitantes de Denver o a que se postulen si su programación apoya a los residentes de la Ciudad y Condado de Denver.

Ideal Eligible Proposals Could Include / Las Propuestas Elegibles Ideales Podrían Incluir

• Advancing positive change and addressing historic societal inequities impacting our communities including Black, Indigenous, Latino(x), people of color (BILPOC) communities, our lesbian, gay, bisexual, transgender, queer, questioning, intersexual, asexual, + (LGBTQIA+) communities, people with disabilities, and additional historically marginalized communities. 
• Using music to create a more empathetic and equitable society 
• Demonstrating a clear understanding of a population that lacks access to music, and the economic, social, racial, geographic, or other reasons for this lack of access
• Identifying an opportunity or addressing a specific need with inclusive and culturally relevant programming 
• Demonstrating a strong knowledge of the perspectives of the audiences engaged
• Developing creative cross-discipline collaborations 
• Exploring a broad range of musical genres
• Providing student-centered and culturally relevant instruments and instruction to Denver schools that offer limited or no music education
• Showing potential for significant artistic and cultural impact on a community
• Supporting career growth and capacity-building to help build workforce in difficult times
• Showing strong artistic vision, risk taking and originality
• Exploring global and culturally diverse connections
• Understanding the professional and creative landscape of the music ecosystem
• Emphasizing sustained music-making and other experiential approaches to music instruction 


• Avanzar en el cambio positivo y abordar las desigualdades sociales históricas que afectan a nuestras comunidades, incluidas las comunidades negras, indígenas, latinas (x), personas de color (BILPOC), nuestras comunidades de lesbianas, gays, bisexuales, transgénero, queer, interrogantes, intersexuales, asexuales, + (LGBTQIA+) comunidades, personas con discapacidades y otras comunidades históricamente marginadas.
• Usar la música para crear una sociedad más empática y equitativa
• Demostrar una comprensión clara de una población que carece de acceso a la música, y las razones económicas, sociales, raciales, geográficas u otras de esta falta de acceso.
• Identificar una oportunidad o abordar una necesidad específica con programación inclusiva y culturalmente relevante
• Demostrar un sólido conocimiento de las perspectivas de las audiencias involucradas
• Desarrollar colaboraciones creativas entre disciplinas
• Explorar una amplia gama de géneros musicales
• Proporcionar instrumentos e instrucción centrados en el estudiante y culturalmente relevantes a las escuelas de Denver que ofrecen educación musical limitada o nula
• Mostrar potencial para un impacto artístico y cultural significativo en una comunidad
• Apoyar el crecimiento profesional y el desarrollo de capacidades para ayudar a desarrollar la fuerza laboral en tiempos difíciles
• Mostrar una fuerte visión artística, toma de riesgos y originalidad
• Explorar conexiones globales y culturalmente diversas
• Comprender el panorama profesional y creativo del ecosistema musical.
• Enfatizar la creación musical sostenida y otros enfoques experienciales para la instrucción musical. 

Eligible Expenses / Gastos Elegibles

The Denver Music Advancement Fund may be used to cover expenses directly related to the initiative such as:
• Program development
• Supplies and materials
• Implementation
• Personnel (staff, artists, etc.)

While a wide variety of expenses are eligible, all expenditures must be in conformity with Federal and State law and local ordinance for ARPA funding. Please consult the SLFRF Overview of the final rule, page 41, https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Final-Rule-Overview.pdf for restrictions on use.


El Fondo para el Avance de la Música en Denver se puede usar para cubrir gastos directamente relacionados con la iniciativa, incluyendo:
• Desarrollo del programa
• Suministros y materiales
• Implementación
• Personal (personal, artistas, etc.)

Si bien una amplia variedad de gastos es elegible, todos los gastos deben cumplir con las leyes federales y estatales y las ordenanzas locales para la financiación de ARPA. Consulte la descripción general (en inglés) de SLFRF de la regla final, página 41, https://home.treasury.gov/system/files/136/SLFRF-Final-Rule-Overview.pdf para restricciones de uso.

Ineligible Projects and Expenses / Proyectos Y Gastos No Elegibles

Activities that are not tied directly to program objectives including:
• Expenses incurred outside of the funding period
• Maintenance, operations, or retroactive funding 
• Debt or loan repayment
• Fundraising activities
• Academic degrees or certificate programs
• Cash reserves and endowments
• Political campaigns or legislative issues 


Actividades que no estén vinculadas directamente a los objetivos del programa, incluidas:
• Gastos incurridos fuera del período de financiación
• Mantenimiento, operaciones o financiamiento retroactivo
• Reembolso de deudas o préstamos
• Actividades para recaudar fondos
• Títulos académicos o programas de certificación
• Reservas de efectivo y de fondos asignados
• Campañas políticas o asuntos legislativos 

Selection Review Criteria / Criterios De Revision Y Seleccion

A community panel comprised of the Denver Music Advisory Panel and representatives of the Denver Commission on Cultural Affairs, with support of Denver Arts & Venues staff, will review proposals and recommend a slate of grantees that show strength in relation to the following factors and criteria:
Commitment to Community: Clear explanation of how the music-centered project or program supports the community and responds to the current social and cultural climate of our city.
Commitment to Partnerships & Relationship Building: Indication of how the project or program was developed with and not for the community through authentic relationships, diverse partnerships, collective leadership, civic engagement and community buy-in.
Commitment to Creativity: Commitment to the creative process. 
Commitment to Equity, Diversity & Inclusion (EDI): Project or program is clearly centered in values of equity, diversity and inclusion, reflected in all areas including its design, budget and implementation. 


Un panel comunitario compuesto por el Panel Asesor de Música de Denver y representantes de la Comisión de Asuntos Culturales de Denver, con el apoyo del personal de Denver Arts & Venues, revisará las propuestas y recomendará una lista de beneficiarios que muestren solidez en relación con los siguientes factores y criterios:
Compromiso con la comunidad: Explicación clara de cómo el proyecto o programa centrado en la música apoya a la comunidad y responde al clima social y cultural actual de nuestra ciudad.
Compromiso con las asociaciones y la construcción de relaciones: Indicación de cómo se desarrolló el proyecto o programa con y no para la comunidad a través de relaciones auténticas, asociaciones diversas, liderazgo colectivo, compromiso cívico y aceptación de la comunidad.
Compromiso con la Creatividad: Compromiso con el proceso creativo. 
Compromiso con la equidad, la diversidad y la inclusión (EDI): El proyecto o programa debe estar claramente centrado en valores de equidad, diversidad e inclusión, reflejados en todas las áreas, incluido su diseño, presupuesto e implementación. 

Partnership with Denver Arts & Venues / Asociacion Con Arts & Venues

Denver Arts & Venues is a partner of all grantees. As such, we are committed to sharing the important work happening throughout our city possible through the hard work of our grantee partners. We promote the projects supported through the Denver Music Advancement Fund, and invite recipients to share project information including photographs, video, quotes, and any documentation that will help us tell your story of impact.

For funded projects’ promotional assets, print materials, and social media, we would appreciate the inclusion of the Denver Arts & Venues logo and the following Music Advancement Fund mention: “This program is supported by Denver Arts & Venues through a Denver Music Advancement Fund grant.”


Denver Arts & Venues es un socio de todos los beneficiarios. Como tal, estamos comprometidos a compartir el importante trabajo que se lleva a cabo en toda nuestra ciudad gracias al arduo trabajo de nuestros socios beneficiarios. Promovemos los proyectos apoyados a través del Fondo para el Avance de la Música en Denver. Invitamos a los beneficiarios a compartir información del proyecto, incluidas fotografías, videos, citas y cualquier documentación que nos ayude a contar la historia del impacto del proyecto.

Para los elementos promocionales, los materiales impresos y las redes sociales de los proyectos financiados, agradeceríamos la inclusión del logotipo de Denver Arts & Venues y la siguiente mención del Fondo para el Avance de la Música: "Programa financiado por el Fondo para el Avance de la Música en Denver a través de Denver Arts & Venues".

Documentation of Expenses / Documentacion De Los Gastos

To comply with ARPA federal guidelines, recipients should be aware that it will be necessary to submit documentation of expenses incurred and that they are required to keep records of expenses for five years after completion of their project. Examples of documents that qualify include but are not limited to:
• Itemized receipts
• Invoices
• Paystubs or payroll records
• Correspondence confirming receipt of payment and amount
• Bank records
• Other proofs of payment

These may be documented in a variety of ways including but not limited to:
• Pictures
• PDFs
• Screenshots
• Email

Awardees must be able to account for the full amount of grant expenses required under program guidelines.


Para cumplir con las pautas federales de ARPA, los beneficiarios deben saber que será necesario presentar la documentación de los gastos incurridos y que deben mantener registros de los gastos durante cinco años después de la finalización de su proyecto. Ejemplos de documentos que califican incluyen, pero no se limitan, a:
• Recibos detallados
• Facturas
• Recibos de pago o registros de nómina
• Correspondencia que confirme el recibo del pago y el monto
• Registros bancarios
• Otros comprobantes de pago 

Estos documentos pueden ser documentados en una variedad de formas que incluyen, pero no se limitan, a:
• Imágenes
• PDF
• Captura de pantalla
• Email

Los beneficiarios deben poder contabilizar el monto total de los gastos de la subvención requeridos según las pautas del programa.  

Considerations for Proposals / Consideraciones Para Las Propuestas

Equity, Diversity and Inclusion: Denver Arts & Venues is committed to equity, diversity, and inclusion in all programs, initiatives, and decision-making processes. Proposed initiatives must be centered in these values.

Accessibility: Applicants should consider how their programs and services are accessible to individuals with disabilities. These standards are based on the Americans with Disabilities Act (ADA) and can be found at ada.gov. Assistance can also be found by contacting the Denver Office of Disability Rights, 720-913-8485.


Equidad, diversidad e inclusión: Denver Arts & Venues está comprometida con la equidad, la diversidad y la inclusión en todos los programas, iniciativas y procesos de toma de decisiones. Las iniciativas propuestas deben estar centradas en estos valores.

Accesibilidad: Los solicitantes deben considerar cómo sus programas y servicios serán accesibles para personas con discapacidades. Estos estándares se basan en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y se pueden encontrar en ada.gov. También se puede encontrar asistencia comunicándose con la Oficina de Derechos de Discapacidad de Denver, 720-913-8485.

Application Resources / Recursos para la aplicación