COVID-19 Support
Soporte de aplicaciones para Programa De Activación de Socios Culturales de Denver Arts & Venues
El Programa de Activación de Socios Culturales de DAV tiene como propósito respaldar eventos artísticos y culturales en nuestros lugares, combatir los impactos financieros de COVID-19. Estos fondos (que provendrán de la segunda ronda de financiamiento ARPA de DAV) se utilizarán para subsidiar los costos de producción de eventos en lugares propiedad de la ciudad de Denver operados por Denver Arts & Venues. Además, DAV puede reducir algunos costos de alquiler para estos eventos y programas.
PROGRAMA DE ACTIVACIÓN DE SOCIOS CULTURALES DE DENVER ARTS & VENUES REQUISITOS DE LA PROPUESTA
En 2023-2024, Denver Arts & Venues invertirá $800,000 en fondos. La financiación de hasta $ 75,000 está disponible para individuos, empresas sin fines de lucro y con fines de lucro. Habrá fondos disponibles para presentaciones, programas o eventos culturales abiertos al público que se lleven a cabo en recintos operados por DAV
Requisitos de los eventos
• El evento debe llevarse a cabo en un lugar operado por DAV (Denver Coliseum, Red Rocks Amphitheatre, Denver Performing Arts Complex (Complejo de Artes Escénicas de Denver), McNichols Civic Center Building (Edificio “McNichols” del Centro Cívico)) entre el 1 de junio de 2023 y el 31 de diciembre de 2024
• El evento debe estar abierto al público, gratis o con boleto.
• El evento debe ser una actuación, un programa o un evento de naturaleza cultural o artística como, entre otros, artes escénicas (danza, música, teatro), literatura, comedia, artes visuales y bellas artes, educación, salud y bienestar, y película
¿Qué debo preparar antes de comenzar a llenar la solicitud?
Use esta lista de verificación para asegurarse de que esté listo para comenzar a llenar la solicitud.
• Información de contacto del solicitante
• Prueba de estado sin fines de lucro del IRS (si corresponde))
• Evidencia del impacto adverso de COVID-19 en la organización o individuo: envíe información de 2019, 2020, 2021 (obligatorio) y 2022 (opcional) (puede incluir el Formulario 990 del IRS, estados de pérdidas y ganancias, estados financieros publicados, estados auditados u otros documentos según sea apropiado)
• Presupuesto detallado del evento, incluido un desglose de costos e ingresos, incluida la forma en que se aplicarán estos fondos a sus costos estimados, otros fondos externos, como patrocinios o subvenciones.
• Listado de cualquier financiamiento anterior, subvención o apoyo financiero recibido de DAV en los últimos cuatro años (incluido el financiamiento actual)
• Certificado de buena reputación con la Secretaría de Estado de Colorado
- Busque su certificado actual aquí here.
- Registre su negocio por primera vez aquí: here.
• Formulario W9 del IRS completado
- Blank W9 Form
• Detalles del evento o programa (incluyendo fechas, solicitudes de ubicación, descripción, propósito, necesidades del evento, audiencia anticipada, plan de marketing, presupuesto, etc.)
• Calendario completo del programa o evento anticipado
- Blank Anticipated Event/Program Schedule
• Prueba de seguro como se requiere para todos los eventos o programas.
- Sample Certificate of Insurance
Por favor dirija sus preguntas a Shanna.Shelby@denvergov.org.
Información útil
-
Requisitos del evento
-
• Las organizaciones o personas elegibles deben haber estado en pleno funcionamiento antes del 1 de enero de 2020 (inclusive).
• Las organizaciones o personas elegibles deben tener ingresos en el año fiscal 2020 que no excedan los $45.000.000.
• Las organizaciones o personas elegibles deben poder demostrar la pérdida de ingresos y/o el aumento de los costos directamente debido a la COVID-19.
•La organización o persona debe tener experiencia en la producción de programación en vivo o eventos como música, danza, teatro, comedia, proyección de películas, moda, promoción cultural, bellas artes, actividades educativas o material de naturaleza similar.
• La organización o el individuo no pueden ser suspendidos, inhabilitados o prohibidos de hacer negocios con el gobierno de EE. UU. -
Elegibilidad
-
• Eligible organizations or individuals must have been fully operational on or before January 1, 2020.
• Eligible organizations or individuals must have FY 2020 revenues that did not exceed $45,000,000.
• Eligible organizations or individuals must be able to show loss of income and/or increased costs directly due to COVID-19.
• The organization or individual must have experience producing live programming or events such as music, dance, theatre, comedy, film screenings, fashion, cultural advocacy, fine arts, education activities, or material of a similar nature.
• The organization or individual cannot be suspended, debarred or prohibited from doing business with the US government. -
Eventos no elegibles
-
Los siguientes tipos de eventos no son elegibles para recibir asistencia:
• Graduaciones
• Eventos privados
• Gobierno u operaciones gubernamentales
• Eventos o galas para recaudar fondos
• Eventos de carácter político, como mítines políticos, recaudaciones de fondos políticos, eventos que promueven a un candidato específico o respaldan un proyecto de ley específico
• Cualquier espectáculo o evento destinado a promover sustancias controladas, el uso de sustancias controladas o actividades consideradas ilegales según la ley federal, incluidos, entre otros, marihuana (cannabis) y psilocibina -
Proceso y criterios de revisión
-
revisadas y evaluadas por un comité según los siguientes criterios:
• El programa o evento complementa y mejora la programación cultural de Denver.;
• El programa o evento apoya la misión de Denver Arts & Venues de enriquecer y promover la calidad de vida y la vitalidad económica de Denver a través del avance de las oportunidades artísticas, culturales y de entretenimiento para todos.
• El programa o evento es de naturaleza artística o cultural.
• Los lugares DAV están disponibles para la(s) fecha(s) propuesta(s).
• Se proporciona un presupuesto claro, incluidas las fuentes y los usos de los fondos (en efectivo y en especie) junto con los fondos que se solicitan.
• Se proporcionan la audiencia y la asistencia esperadas (incluidos números y datos demográficos).
• Existe un potencial de rendimiento financiero para DAV, como ventas de alimentos y bebidas, tarifas de estacionamiento, etc.
• El evento encaja en el equilibrio de DAV de utilización de lugares y recursos en toda la cartera de la agencia.
• El evento o programa mejora el equilibrio de las disciplinas artísticas presentadas por DAV o en los lugares de DAV.
• El evento o programa llena un vacío cultural o de programación en los lugares de DAV y/o dentro de la comunidad.
• Se proporciona un plan de divulgación (difusión) claro para comercializar el programa o evento.
• La organización o el individuo tiene un historial comprobado de producción o presentación de eventos o programas y se proporcionan ejemplos de eventos exitosos en el pasado.
• El programa promueve un cambio positivo y aborda las desigualdades sociales y/o llega a una comunidad históricamente subrepresentada, como mujeres, jóvenes, comunidad LGBTIAQ2S+, comunidad hispana o latina/a/x/e, comunidad indígena americana/nativa de Alaska, comunidad asiática, comunidad negra o la comunidad afroamericana, la comunidad nativa de Hawái u otras islas del Pacífico, las personas con discapacidades, la población que envejece, la comunidad de inmigrantes y refugiados u otro grupo históricamente desatendido.
• El programa o evento identifica una oportunidad o aborda una necesidad específica a través de una programación inclusiva y culturalmente relevante.
• Cómo la organización ha sido o está siendo financiada a través de otras subvenciones y programas de DAV.
• Declaración o demostración de impacto adverso debido a la pandemia de COVID-19. Las posibilidades incluyen:
- Declaración escrita de necesidad
- Evidencia financiera -
Venta de entradas, seguros, información comercial e impuestos
-
• The event must be open to the public, free or ticketed. If ticketed, AXS must be utilized aEl evento debe estar abierto al público, gratis o con boleto. Si se emiten boletos, se debe utilizar AXS como plataforma de emisión de boletos.
• (FDA, por sus siglas en inglés) sobre el precio de compra de cada admisión a cualquier entretenimiento, diversión o evento deportivo u otra producción o montaje organizado, producido, convocado o realizado en o sobre cualquier Ciudad -propiedad propia. Este impuesto se conoce comúnmente como “impuesto por asiento.” Más información. Se puede enviar un formulario de exención de la FDA para su revisión.
• El individuo u organización debe obtener un certificado de seguro antes del evento o programa. Ver un ejemplo.
• Los solicitantes, sean empresas u organizaciones, deben tener un Certificado de Buena Reputación vigente con la Secretaría de Estado. Los solicitantes individuales deben tener una entidad patrocinadora o registrarse en la Secretaría de Estado de Colorado. Base de datos de empresas del Secretario de Estado de Colorado. -
Los tipos de programación artística y cultural
-
Los tipos de programación artística y cultural pueden incluir (pero no se limitan a):
• Música
• Artes visuales
• Bailes
• Películas
• Clases o talleres
• Diseño
• Teatro
• Exposiciones
• Seminarios/Conferencias
• Actividades educacionales
• Salud y Bienestar
• Moda -
Gastos elegibles a través de fondos ARPA
-
Los gastos elegibles a través de los fondos ARPA incluyen, entre otros, protocolos de seguridad de COVID-19, seguridad, ujieres, gastos de taquilla, servicios de limpieza, alquiler de equipos de terceros adquiridos por DAV y costos similares que normalmente se facturan a los clientes como una producción. gastos.
Los beneficiarios se considerarán beneficiarios según la sección final de la Regla del Tesoro de EE. UU. "Distinguir a los subreceptores de los beneficiarios" (Regla Final, página 208, inciso C (DISTINGUIR SUBBENEFICIARIOS VERSUS BENEFICIARIOS) y Regla Final de los Fondos de Recuperación Fiscal Estatales y Locales de Coronavirus (reguntas Frecuentes, pregunta 1.8).
-
Gastos no elegibles
-
Los gastos no subvencionables incluyen el alquiler, el alquiler de equipos domésticos y el personal de seguridad (policía y bomberos). La cantidad total de asistencia disponible para organizaciones individuales no excederá los $75.000 para el período del 1 de junio de 2023 al 31 de diciembre de 2024. Los gastos de alquiler no son elegibles para la reducción de costos a través de la financiación ARPA. DAV puede reducir el alquiler por otros medios. Consulte la sección "Gastos elegibles" para obtener una lista de los gastos elegibles.
-
Adjudicación en exceso de los gastos elegibles
-
Si el monto de la asistencia otorgada excede el monto total de los costos que normalmente se facturan al inquilino, DAV retendrá el exceso otorgado para fines del programa futuro. El beneficiario en ninguna circunstancia será elegible para recibir una distribución en efectivo por un saldo no aplicado.
-
Múltiples Aplicaciones y Espectáculos
-
Las entidades que realicen múltiples presentaciones en lugares operados por DAV pueden presentar múltiples solicitudes de asistencia si es necesario. La asistencia total se limitará a un máximo de $ 100.000 por entidad hasta el 31 de diciembre de 2024 y se puede aplicar a múltiples producciones.
-
Eventos ya reservados
-
Las entidades que han reservado eventos que se encuentran dentro de la ventana de subvención activa pueden solicitar asistencia y modificar cualquier acuerdo de reserva con DAV (si es necesario). DAV priorizará la financiación de nuevos programas o socios.
-
Notificación
-
El solicitante será notificado del estado de la adjudicación de manera razonable y oportuna según lo determine DAV.
-
Reportes
-
Los beneficiarios estarán obligados a proporcionar información de informes que puede incluir, entre otros, fechas de eventos, ventas totales de boletos y asistencia total por espectáculo. Ver formulario del reporte final.
-
Derechos reservados
-
• DAV se reserva el derecho de rechazar presentaciones y todas las decisiones son definitivas.
• DAV se reserva el derecho de dar prioridad a los solicitantes por primera vez antes de otorgar premios secundarios a grupos que ya han recibido financiamiento.
• DAV se reserva el derecho de ajustar el monto del premio para cubrir solo los gastos elegibles estimados para cada beneficiario. Las cantidades excedentes se devolverán al fondo y se pondrán a disposición de los demás beneficiarios.
• DAV se reserva el derecho de revisar las adjudicaciones a través de una revisión administrativa especial.
• Ni la Ciudad y Condado de Denver ni DAV estarán obligados al pago por ningún cambio o enmienda contractual entre los beneficiarios y otro tercero que resulte en un aumento de los gastos para DAV.
• DAV se reserva el derecho de facturar los gastos elegibles a los inquilinos que excedan los montos de adjudicación probables proyectados. -
Enlaces e información útiles
-
• ¿Qué es el impuesto de admisión al desarrollo de instalaciones (FDA) y cómo puedo obtener más información?
• Un formulario de exención de la FDA en blanco
• Ejemplo de certificado de seguro
• Formulario W9 en blanco
• Buscar un certificado comercial de buena reputación de Colorado
• Registrar su negocio con la Secretaría de Estado de Colorado
• Información sobre cómo iniciar un negocio con la Secretaría de Estado de Colorado
• Horario de programa o evento anticipado en blanco
• ¿Qué es una empresa comercial de minorías/mujeres (M/WBE) según el certificado otorgado por la Ciudad y Condado de Denver?
• Visite nuestros sitios web para ver más información sobre los lugares de DAV, incluidas fotos y capacidad:
Arts Complex
McNichols Civic Center Building
Denver Coliseum
Red Rocks
• A menos que estén exentos de conformidad con la Ley de Colorado aplicable: los empleadores deben proporcionar cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados si una o más personas están empleadas a tiempo completo o parcial, incluidos los miembros de la familia. Para obtener información sobre exenciones, comuníquese con el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado, División de Compensación para Trabajadores al 303.318.8700 o https://cdle.colorado.gov/dwc/contact. Si el organizador del evento está exento de tener seguro de responsabilidad civil del empleador/compensación para trabajadores, el organizador deberá entregar a la ciudad una copia de la carta de rechazo de cobertura presentada ante el Departamento de Compensación para Trabajadores del Estado de Colorado.;
• Rechazo en blanco de la cobertura de compensación para trabajadores
• Formulario del reporte (informe) final
• Compensación promedio de mano de obra asociada con la producción del evento:
Tramoyista - $45/hr (mínimo de 4 horas)
Ujieres - $35/hr (mínimo de 4 horas)
Seguridad - $40/hr (mínimo de 4 horas)
Custodio - $45/hr (mínimo de 4 horas)
La estimación real se desarrollará en función de las necesidades específicas del evento. Las tarifas de mano de obra están sujetas a cambios.